Какие ошибки работодатели совершают при ведении военного учета?

Ведение воинского учета — это не просто формальность, которую можно “поставить на автомат” в отделе кадров. Это законодательно установленная обязанность, невыполнение которой может обернуться для работодателя штрафами, проверками и испорченной репутацией. Однако, несмотря на это, во многих компаниях к военному учету относятся спустя рукава. В этой статье мы рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, и подскажем, как их избежать, сохранив нервные клетки и уважение со стороны контролирующих органов.

1. Назначение ответственного “для галочки”.
   Одна из самых распространенных ошибок — назначить ответственным за воинский учет любого свободного сотрудника кадровой службы, “лишь бы был”. При этом ни инструктажа, ни обучения, ни внятных регламентов не предоставляется.

📌 Что делать правильно:
Ответственный за воинский учет должен быть не только официально назначен приказом, но и пройти обучение, знать законодательную базу (в частности, Постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006). А также понимать, как вести учет призывников, офицеров запаса и военнообязанных.

2. Ошибки при заполнении личных карточек (форма Т-2).
   Неверно указанные сведения о воинской обязанности, отсутствующие военные билеты, некорректные коды ВУС (военно-учетной специальности) — всё это повод для претензий со стороны военкомата.

📌 На заметку:

В Т-2 должно быть отражено всё: категория годности, состав, номер и серия военного билета, дата постановки на учет, код ВУС и военкомат.
Информацию важно регулярно актуализировать, особенно после получения новых данных от сотрудников.

3. Отсутствие связи с военкоматами.
   Некоторые работодатели не передают сведения в военные комиссариаты, надеясь, что “авось прокатит”. А между тем они обязаны ежегодно представлять списки граждан, подлежащих постановке и снятию с учета.

📌 Правильно так:
Работодатель должен взаимодействовать с военкоматом по установленной форме (утвержденной Минобороны РФ). Важные периоды — январь-февраль, когда подаются основные сведения о движении военнообязанных.

4. Принятие на работу без учета воинской обязанности.
   Иногда работодатель при приеме на работу забывает проверить военный билет. Это не просто упущение — это нарушение закона.

📌 Что делать:
При приеме мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязательно проверяйте наличие приписного или военного билета и категорию годности. Если сотрудник уклоняется от призыва, это уже риск не только для него, но и для работодателя.

5. Нарушение сроков предоставления отчетности.
   Каждый год необходимо направлять отчет в военкомат по установленной форме. И каждый год сотни работодателей сдают его позже, чем нужно, или не сдают вовсе.

📌 Напоминалка:
Сроки сдачи — до 1 ноября текущего года (в некоторых регионах могут отличаться — уточняйте в своем военкомате). Лучше вести учет в специальной системе или хотя бы иметь чек-лист со сроками.

6. Игнорирование обязанностей по бронированию сотрудников.
   Если компания стратегически важна для экономики или обороны, она должна бронировать своих сотрудников. А это — целая отдельная система учета.

📌 Важно:

Бронирование проводится совместно с военкоматом и требует отдельного приказа, учета и согласования.
Бронированный сотрудник получает отсрочку от призыва.

7. Отсутствие документации по проверкам и взаимодействию с военкоматом
   Работодатель должен иметь на руках:

Приказы о назначении ответственных лиц;
Журнал воинского учета;
Переписку с военкоматом;
Акты проверок.

📌 Совет:
Создайте папку “Воинский учет” — как физическую, так и электронную. Поверьте, это сэкономит вам много времени и нервов при первой проверке.

8. Плохая осведомленность сотрудников.
   Иногда сами сотрудники не знают, что обязаны сообщать о смене места жительства, образования, получении или утрате военных документов.

📌 Что делать:
Проведите короткий вводный инструктаж. Добавьте в адаптационные материалы блок по воинскому учету. Это 5 минут времени, которые могут спасти от штрафа.

9. Неактуальные формы и бланки
   Законы и формы отчетности обновляются. А в отделе кадров до сих пор лежат образцы из 2010 года.

📌 Решение:
Регулярно проверяйте актуальность форм на сайтах Минобороны и правовых систем (например, КонсультантПлюс или Гарант).

10. Отсутствие регулярного внутреннего аудита.
    Военный учет — это та часть кадрового учета, о которой вспоминают “когда гром грянет”. А зря!

📌 Что поможет:
Проводите хотя бы раз в год самопроверку или мини-аудит. Это поможет выявить ошибки до прихода контролирующих органов.

✍️ Заключение.
Воинский учет — это не “бумажная рутина”, а государственная обязанность, за невыполнение которой предусмотрена ответственность. Чтобы избежать штрафов и спать спокойно, стоит один раз навести порядок, обучить ответственных и систематизировать процессы. И тогда никакой военкомат вам не страшен!