Особенности миграционного учета для иностранных специалистов в разных отраслях: нюансы, подводные камни и практические советы

Введение: когда в отдел кадров приходит человек с визой.
Иностранные специалисты — это не просто сотрудники из другой страны. Это одновременно и возможность (привлечение уникальных компетенций), и зона риска (штрафы, проверяющие органы, путаница в документах).

Нарушения миграционного учета могут стоить компании сотни тысяч рублей, а в ряде случаев — и приостановки деятельности. Но самое важное — это репутационные риски. Ведь если компания не умеет обращаться с документами иностранных сотрудников, это сигнал и для партнёров, и для других потенциальных работников.

⚖️ Что такое миграционный учет вообще?

Миграционный учет — это постановка на учёт иностранного гражданина по месту пребывания в России. Это обязанность принимающей стороны — чаще всего, работодателя.

Основание:

Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
📝 Важно: сроки крайне сжаты. Обычно нужно уложиться в 7 рабочих дней после въезда иностранца в страну. А иногда — в течение одного дня после заселения (если речь о визовых специалистах).

🏗️ Особенности учета в разных отраслях

1. 🏥 Медицина и фармацевтика.
   Для работы иностранцев в клиниках важно соблюдение не только миграционных, но и лицензионных требований.
   Требуется подтверждение квалификации, признание дипломов, наличие разрешений на работу именно в медицинской сфере.
   💡 Совет: автоматизируйте учет документов, особенно у врачей с временным видом на жительство. У них документы могут быть ограничены по сроку, а продление — долгий процесс.
2. 🏗️ Строительство.
   Чаще всего работают граждане ЕАЭС (Кыргызстан, Таджикистан, Армения и др.), которые не нуждаются в патенте, но должны быть поставлены на миграционный учет.
   Есть высокая текучесть кадров, что затрудняет своевременную регистрацию и снятие с учета.
   💡 Совет: составьте чек-лист “въезд → оформление → снятие с учета”, а для бригад внедрите ответственного координатора по миграции.
3. 🧪 Наука и технологии
   Часто приезжают высококвалифицированные специалисты (ВКС).
   Для них предусмотрены льготы: можно не вставать на учет, если пребывание до 90 дней.
   Но оформление должно быть согласовано с МВД, особенно если речь о технологически чувствительных проектах.
   💡 Совет: делайте копии всех уведомлений и сохраняйте в электронном и бумажном виде. Бывали случаи, когда оригиналы «терялись» при проверках.
4. 🛫 Авиастроение и транспорт
   Нередки случаи командировок специалистов на короткие сроки — с визами или без.
   Если место временного пребывания меняется (например, объект строительства — в другом регионе), нужно повторно подавать уведомление о прибытии.
   💡 Совет: работайте напрямую с гостиницами/общежитиями, где размещаются сотрудники — у них может быть обязанность по постановке на учет.
5. 🍽️ Гостинично-ресторанный бизнес (HoReCa)
   Массовый приём сотрудников, высокая текучесть, сезонность — настоящий стресс для кадровиков.
   Особое внимание — патенты, сроки которых нужно отслеживать ежемесячно.
   💡 Совет: используйте CRM или специализированные HR-системы для миграционного учета, с автоматическими напоминаниями о сроках.

🔥 Частые ошибки работодателей

Не подали уведомление вовремя
→ Штраф: от 400 тыс. до 1 млн рублей

Если не проверили оригиналы документов
→ Работник оказался с фальшивой регистрацией — ответственность у работодателя

Не уведомили МВД о расторжении договора
→ Нарушение закона, даже если человек сам уехал

Оформили не по адресу фактического пребывания
→ Часто встречается, особенно при работе с подрядчиками

Слишком доверились миграционному посреднику
→ Идеально, если есть собственный специалист или юрист

Как систематизировать миграционный учет

✅ Ведите журнал миграционного учета.
✅ Настройте напоминания в Outlook / 1С / Битрикс24.
✅ Обучите ответственных сотрудников.
✅ Проверяйте соответствие реального местонахождения работника — документальному.
✅ Всегда делайте резервные копии уведомлений и отметок МВД.

💬 Заключение
Миграционный учет — это не просто «бумажки». Это вопрос доверия государства к вашей организации. Это демонстрация вашей зрелости как работодателя и готовности действовать в рамках закона.

Будь вы инженерной компанией, рестораном у моря или клиникой мирового уровня — правильный миграционный учет сотрудников покажет, что вы — на шаг впереди.